Häufig gestellte Fragen
Allgemeines:
- Was ist toolorb.it?
- Weshalb Online?
- Welche Browser werden unterstützt?
- Was benötige ich, um es zu benutzen?
- Sollte ich über Privatsphäre beunruhigt sein?
Über toolorb.it:
- Was ist ein Projekt?
- Was ist eine Werkzeugverwaltung?
- Benötige ich Werkzeuggruppen?
- Wofür benötige ich den Projektstatus?
- Welche Daten sind notwending, wenn ich Werkzeuge hinzufüge?
toolorb.it anwenden:
Allgemeines
F: Was ist toolorb.it?
TOPA: toolorb.it ist ein Webservice zur Werkzeug- und Lagerverwaltung, mit dem Hauptziel, die Verwaltung und Logistik so einfach wie möglich zu gestalten.
F: Weshalb Online?
TOP
A:
Wegen seiner Erreichbarkeit.
Alles, was Sie benötigen, ist ein Internetanschluss und ein moderner Webbrowser, um darauf zuzugreifen.
So haben Sie Ihre Arbeit immer dabei.
F: Welche Browser werden unterstützt?
TOPA: Alle modernen Webbrowser, die zur Zeit existieren. Wir empfehlen Google Chrome, Firefox ab version 4.x oder den Internet Explorer 9.
F: Was benötige ich um es zu benutzen?
TOP
A:
Eine Internetverbindung und einen Webbrowser. Das verwendete Betriebsystem spielt keine Rolle. Selbstverständlich ist toolorb.it mit der gewohnten Funktionalität sowohl auf iPad als auch auf anderen Tablets einsetzbar.
F: Sollte ich über Privatsphäre beunruhigt sein?
TOPA: Absolut nicht. Ihre Privatsphäre ist unsere oberste Priorität, da jeder Benutzer seine eigene Datenbank besitzt, auf die nur er zugreifen kann. Sie sollten allerdings:
- ein sicheres Passwort verwenden (Groß- und Kleinbuchstaben, Nummern und Zeichen kombiniert benutzen)
- ihr Passwort schützen
- kein Häkchen bei Passwort für zwei Wochen speichern auf öffentlichen Computern setzen
Über toolorb.it
F: Was ist ein Projekt?
TOPA: Ein Projekt ist vergleichbar mit einem Kundenauftrag. Sie können all Ihre Projekte auf toolorb.it verzeichnen und Ihren Werkzeugverbrauch diesen Projekten zuweisen. So haben Sie im Überblick, wenn Projekte einen festgelegten Kostenrahmen, das Budget, überschreiten.
F: Was ist eine Werkzeugverwaltung?
TOPA: Die Werkzeugverwaltung ist die Haupteinheit innerhalb dieser Anwendung und damit die wichtigste Funktion in toolorb.it. Informationen weitergeben, Werkzeuge organisieren, Entnahmen und Einlagerungen, zusammenarbeiten/kommunizieren und vieles mehr.
F: Benötige ich Werkzeuggruppen?
TOPA: Ja. Das ist sinnvoll, um eine Suche zu erleichtern. Die Werkzeugruppen und -typen sind in toolorb.it weitestgehend vorkonfiguriert und decken ein sehr breites Spektrum bereits ab.
F: Wofür benötige ich den Projektstatus?
TOPA: Jedes Projekt durchläuft mindestens drei Phasen:
- Gesperrt - Projekt wurde deaktiviert, sinnvoll bei neu angelegten Projekten oder Projekten die Bereits ein bestimmtes Budget überschritten haben
- Frei - Auf ein aktives Projekt kann gebucht werden
- Finished - Die Arbeit am Projekt wurde fertiggestellt, dieses ist nicht mehr wählbar.
F: Welche Daten sind notwending, wenn ich Projekte hinzufüge?
TOPA: Lediglich ein aussagefähiger Titel und ein Budgetlimit.
toolorb.it anwenden
F: Was ist ein Kontoinhaber?
TOPA: Der Kontoinhaber ist Inhaber aller Benutzer und damit der Administrator des Accounts und besitzt natürlich alle Benutzerrechte, genau wie ein Firmenchef.
F: Was ist ein Administrator?
TOPA: Administratoren sind Personen mit allen Benutzerrechten, ohne die Möglichkeit, den Kontoinhaber zu ändern. Sie können alle Projekte, Budgets, Kostenstellen, Gruppen und Benutzer managen.
F: Weshalb kann ich keine Benutzer löschen?
TOPA: Sofern der Benutzer irgendwo mitgewirkt hat, kann er aufgrund des Verlaufs und seiner verzeichneten Aktivitäten nicht gelöscht werden. Wir empfehlen Ihnen daher, den Benutzer nicht zu löschen, ihn dafür aber als inaktiv zu markieren.
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